团建活动策划的5大要素,你get了吗?

2019-08-21 11:33:05 西安天尚拓展-阳阳 583

   说到团建活动策划,很多人想到也就是将之于活动的设计划等号,有一个好的活动主题或者项目内容填充也就够了,实则并没有这么简单。团建活动作为团队建设的一部分是企业相当看中的员工培训方式,任何细小的疏漏或者考虑不周,都会对整个团队建设产生影响,甚至会使大家对公司的团建活动产生反感。
那究竟该怎样策划一场团建活动呢?下面5个要素你必须了解,即团建目的、团建形式、学员分析、项目设置以及预算控制。下面团小建带你一一分析这五个要素:
一、团建形式
团建形式是对团建内容的高度概括,主要确定好形式,才能指导于整场团建活动。形式确定的精彩、恰当,将非常有效的吸引员工的关注。形式确定的过程中必须具有唯一性、可操作性、 简便性。
团建的形式有很多种,比如高效团队拓展、趣味运动会、军训、奔跑吧兄弟等等,这些活动形式的确定将决定整个团建活动的效果。
团建形式在确定的时候,您需要着重思考下面三个因素:
1.团建目标:活动的形式必须反映团建目标,并充分体现团建目标。
2.项目目标:每一个小项目在设计的时候都有其小目标,有鲜明的个性,突出活动的特色。
3.学员的反应:永远不要以个人喜好来决定团建形式,团建形式 一定要适应大家的心理,具有号召力,否则将会大大减少大家的  参与感。
二、团建目的
团建的目的是需要组织者对此次的培训有一个精准的分析的,尤其要注重上级下达的培训目标,一定要把此次团建活动的目标搞清楚,从而为团建活动的目标以及形式提供依据。一般来说团建的目的就在于团队凝聚力的达成,其中包括执行力,沟通力、创新能力等必备的团队相处技能,目标的把握必须要明确、具体、具有可操作性和可行性,否则团建活动的目的将很难达成。
确定目标后你需要注意以下几个问题:
1.采取何种团建形式;
2.通过什么样的项目来体现团建目的;
3.抛弃一切不切合实际的想法;
4.不要以个人喜好和意愿来决定整个团建活动;
三、学员分析
即对参与此次活动的学员进行一个定位与分析,团建活动在设计的时候对不同的学员的设计应该是不一样的。比如:销售团队以激励挑战的活动为主、学历低的团队最好不要开展益智类的项目、互联网编程的可以以运动为主。只要学员分析准确,才能制定出有效的活动方案。总之,只要对学员了解的越彻底,团建活动在设计的时候就越有针对性,团建的效果也会更好。
四、项目的设置
团建活动中项目安排直接影响大家的体验,创新的活动将能更加有效的吸引学员的关注,这对于策划者的设计过程中也是一个考验。我们要从正常活动的很多层面考虑创意的问题以及项目的安排。
1项目的原则:与目标相符,与受众能力相符,易操作可实施。
2.项目设置的步骤:
收集资料:收集一些跟团建活动相关的信息。
消化整合:将收集来的资料进行自我整合,找到自己需要的点。
酝酿灵感:把这些积累进行转化,安排出一个大概的流程。
精选细化:流程出来后在项目设置的细节上继续美化。
总结为八个字:收集、整合、构思、细化。
预算控制
我们都知道,一场团建活动的经费是有限的,我们要考虑餐饮、场地、会议室、车辆等各种问题,而这一些都是建立在活动预算的基础上的。因此先确定预算,再制定计划其实是相当稳妥的办法。
预算中要纳入非必须成本,作为备用金;
场地费;交通、餐饮、住宿;娱乐消遣;培训师的费用;礼品的准备等等
总结
团建活动策划不是一个人就可以完成的工作,而是一个有计划,以团队为导向的活动策划,在策划过程中切忌不要以个人喜好定基调。毕竟团建是一个团队的事情,只要大都认可喜欢,才能是整个团建活动达成目标。为此,活动策划者就需要处理面临的各种问题,以强有力的执行确保正常活动的进行。否则,这场团建活动对公司而言就产生不了任何作用。

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